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[off] AG 2009 - 1
Vonv

le 20.03.2013
à 11:17

  
Sondage
Question: Docteur Incube souhaite devenir membre actif (ouvert jusqu'à 30/01/09 10h00)
oui 5 (100%)
non 0 (0%)
ne se prononce pas 0 (0%)

le: 29 Janvier 2009 à 13:17:58
Le premier a se proposer est Doc Incube:
> grand promoteur du poulpe dans le Sud Ouest
> se déplace même pour les Nuits Poulpiques parisiennes
> nous a fait des supports de pub gratos: cartes, PLV
> participe plus qu'activement sur le site Toc

le: 30 Janvier 2009 à 10:42:42
5 voix pour.
Donc Incube devient donc membre actif de l'association.

*****

Sondage
Question: Proposition de Christian (Sans Détours) comme membre honoraire pour le remercier de son aide ?
oui 4 (80%)
non 0 (0%)
ne se prononce pas 1 (20%)

le: 29 Janvier 2009 à 15:56:56
Il fut membre actif mais ne peut plus l'être vu son statut commercial avec Sans Détours.

le: 30 Janvier 2009 à 19:19:54
Christian (Sans Détours) est donc membre honoraire

*****

Bilan financier 2009
le: 24 Janvier 2009 à 17:52:02
A la fin d'année 2007, aucun projet en vue, il a été décidé de clore les cotisations à l'association en attendant la prochaine Assemblée Générale.

05/01/06 Tenue de Compte - 1,00 €
11/01/06 Versement Don 20,00 €
13/01/06 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*17€ + 1 inscription 7€ 24,00 €
09/02/06 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*17€ 17,00 €
10/02/06 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*17€ 17,00 €
22/02/06 Remise de chèques 2 inscriptions*7€ 14,00 €
07/04/06 Tenue de Compte - 1,00 €
07/07/06 Tenue de Compte - 1,00 €
12/07/06 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*13€ + 1tshirt10€ 23,00 €
08/08/06 Chèque Achat de matériel pour la Nuit Poulpique 33,62 €
21/08/06 Remise de chèques 2 inscriptions+tshirt*14€ 28,00 €
09/10/06 Tenue de Compte - 1,00 €
16/01/07 Tenue de Compte - 1,50 €
01/02/07 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*14€ 14,00 €
08/02/07 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*14€ + tshirt 10€ 24,00 €
16/04/07 Tenue de Compte - 1,50 €
25/06/07 Versement 1 tshirt*10€ 10,00 €
29/06/07 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*14€ 14,00 €
04/07/07 Remise de chèques 14+35 (avance à Vonv) 49,00 €
13/07/07 Tenue de Compte - 1,50 €
26/07/07 Remise de chèques 2 inscriptions+tshirt*14€ 28,00 €
16/08/07 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*14€ 14,00 €
12/10/07 Tenue de Compte - 2,00 €
23/10/07 Remise de chèques 1 tshirt*10€ 10,00 €
15/11/07 Chèque Déplacement + inscriptions (Woulf, DeM, Vonv) + trajet SNCF (premier versement) 222,00 €
29/11/07 Chèque (60*3) + 132*2€ (sncf : second versement) 222,00 €

Le compte de l'association est déposé à La Poste (agence de Paris Convention).
N° de compte: CCP nº 5029873J020 TROUVER OBJET CACHE

Le solde est actuellement de: 131,04 € au 24/01/09

En terme de possessions, l'association possède:
plus de t-shirt.
lampes, nappes,...: matériel divers pour les manifestations (stockées chez Vonv)
parutions diverses (utilisables dans le cadre de concours ou autres):
> L'Appel de Cthulhu v5 sous blister: x1
> Delta Green sous blister: x2
> Cthulhu d20 sous blister: x1
> Frères de sang 2 sous blister: x1
> Les Contrées du Rêve revisitées sous blister: x2
> L'écran v5 sous blister: x1
> Les demeures de l'épouvante sous blister: x1
> Destination épouvante sous blister: x1
> Frères de sang sous blister: x2
> Contes de la Vallée du Miskatonic sous blister: x1
> Horror's Heart: x1
> Meurtre à Dunwich: x1
> L'asile d'aliénés (occasion, raturé): x1
> HPL par Rolland C Wagner (nouvelle): x3

*****

Bilan moral 2009
le: 24 Janvier 2009 à 17:26:17
La dernière assemblée générale (AG) date du 23 novembre 2005.
Durant la période 2006-2008, il n'y a pas eu d'AG car durant cette dernière, aucun nouveau projet n'a été décidé. Le fonctionnement courant a été défini comme suit:
organiser des manifestations dédiées à l'Appel de Cthulhu: les Nuits Poulpiques
participer, dans la mesure du possible, aux manifestations rôlistes en y représentant la présence poulpique par des stands et des parties
promouvoir l'image de Cthulhu et de Lovecraft grâce au site www.tentacules.net

Voici donc ce qui a été réalisé:

Manifestations organisées par l'association
La Seconde Nuit Poulpique (samedi 21 octobre 2006): 7 parties à la Ludothèque de Boulogne Billancourt. Pas de thème particulier.
Nuit Poulpique 3 (samedi 29 septembre 2007): 5 parties cross-époques. Maîtrise gérée totalement par l'équipe du site, la TocTeam.
Mise à disposition du scénario dans son intégralité sur le site Toc.
Nuit Pulpique IV (vendredi 17 octobre 2008): 7 tables basées sur le même scénario -> Terreur dans les étages.
Mise à disposition du scénario dans son intégralité sur le site Toc.

Manifestations où l'association a été présente
Chimériades 2007 (novembre 2007) - Aix en Provence: pas de stand, 3 gardiens (DeMarigny, Woulf et Vonv), 7 scénarios préparés pour 2 jours, 2 scénarios finalement joués.
1ère Journée Poulpique organisée à Pessac (33) le 23/02/2008: le tout monté et animé par Docteur Incube de la TocTeam. Scénarios, concours de joueurs et remise de prix.
Gencon 2008 (avril 2008) - Paris: pas de stand, 3 gardiens (Carter, Woulf et Vonv) disponibles sur deux jours pour des scénarios Appel de Cthulhu et Cthulhu Gumshoe.
Présence sur les convention du Sud-Ouest (2007-2008) (dans le 40, 33, 64, 47) avec création de l'équipe poulpique régionale: le tout organisé par le Docteur Incube de la TocTeam

Pub et Promotion: réelles
Cartes de Visite pour le site Toc: 1000 recto/verso avec pelliculage brillant recto/verso, réalisées gracieusement par le Docteur Incube de la TocTeam.
La PLV (publicité sur lieu de vente) : 2 m x 0,80 m -> structure autoportante à soutien tubulaire et base alu avec impression numérique UV quadri recto sur Roll Up laminé mat anti-reflet, réalisée gracieusement par le Docteur Incube de la TocTeam.
Prises de contact et Partenariats avec les deux acteurs commerciaux majeurs du marché: le 7ème Cercle pour Cthulhu Gumshoe et Sans Détours pour la 6ème version de l'Appel de Cthulhu.
> avec Sans Détours: envoie d'une édition de chaque parution de façon grâcieuse (stockées chez Vonv).

Pub et Promotion: sur Internet
Elles se font principalement via le site Toc (www.tentacules.net), nom de domaine et hébergement gracieusement offerts par Vonv.
maintenance et animation du site.
développement et réalisation de projets interne au site: concours, parutions en ligne (sous format PDF).

Dernière édition: 26 Janvier 2009 à 13:04:03 par Vonv Signaler au modérateur 81.57.248.107 (?)
woulf

le: 07 Février 2009 à 10:38:10
Question plus pour les membres : l'association est elle assez présente selon vous (en terme de manifestation par exemple) ?

kroc lebo

le: 07 Février 2009 à 13:19:36
Le bilan des activités est plutôt bon surtout depuis 2007 ou on voit bien qu'il y a eu beaucoup d'activité. Si l'assoc arrive à maintenir ce rythme ca sera très bien

Groning66

le: 08 Février 2009 à 15:47:03
Je pense que le bilan est vraiment positif, je suis tout à fait d'accord avec Woulf.
Une manifestation annuelle (nuit poulpique), une présence sur des manifestations régionales (chimériades, journée poulpique entre autres) ainsi qu'une présence à la gencon, c'est déjà très bien.

Si l'on rajoute les partenariats avec 7ème cercle et Sans Détours, cela fait de nous un partenaire qui compte déjà dans l'univers poulpique.

Groning66

le: 08 Février 2009 à 18:05:24
Bonjour,

Personnellement je trouve que le bilan moral est vraiment très bon.
Une manifestation annuelle qui est un rendez-vous incontournable (la nuit poulpique), une présence à la gencon, une présence de plus en plus marquée dans des manifestations en province (journée poulpique, chimériades et autres manifestations diverses dans le sud-ouest.
Nous sommes vraiment présents un peu partout et c'est vraiment bien.

Si l'on rajoute à cela nos partenariats avec Sans Détours et 7ème cercle, il n'y a, je crois, que des motifs de satisfaction.

Nous grandissons d'année en année et j'espère que ça va continuer.

J'imagine déjà un méga week-end poulpique avec invité de choix dans quelques années, mais bon, patience...

Cela étant dit, si je peux être utile à quelque chose, à déterminer, étant en province, ce sera avec plaisir.

Concernant le bilan financier, je ne suis pas assez cela pour donner mon opinion.
Cependant, la vente de produits papiers ou la vente via téléchargement (comme chaosium, par exemple) pour un montant modique pourrait être une solution pour renflouer les caisses.
La question est : est-ce possible ?

Groning

le: 08 Février 2009 à 20:02:35
Pour les parutions papier et autres, on en parlera dans les projets, chaque chose en sont temps Un fil de discussion = un sujet.

Pour le bilan moral, il faut bien voir que notre association est très dématérialisée (la preuve avec cette AG en ligne ) donc monter des déplacement requiert pas mal de boulot et de mobilisation pas toujours évidente, on en parlera dans le sujet sur les futures manifs.

*****

Mise à jour des postes du bureau
le: 09 Février 2009 à 13:25:19
Bon alors voilà, le bureau c'est actuellement:
Président: Vonv
Secrétaire: Dodger
Trésorier: Woulf

Alors dans l'idée, nous n'allons pas ouvrir le bureau en entier à ré-élection.
Nous allons le traiter poste par poste par sondage (vote).

Sachant que le poste de secrétaire sera ouvert puisque Dodger est démissionnaire (j'ai le doc et je le mettrai en ligne).

Pour le poste de trésorier. Woulf, tu vas devoir te déclarer comme souhaitant rester à ton poste ou non. Dans le premier cas, si personne ne présente d'autre candidature, tu resteras Trésorier donc. Sinon, vote.
J'attends d'avoir ton retour ici pour ouvrir les deux votes.

*****

Sondage
Question: Poste de trésorier de l'association (Votes clôturés: 12 Février 2009 à 11:15:50)
Woulf 6 (100%)
... 0 (0%)

*****

Sondage
Question: Qui pour le poste de secrétaire ? (Votes clôturés: 12 Février 2009 à 11:15:32)
Docteur Incube 6 (100%)
... 0 (0%)

*****

Sondage
Question: Goomi devient membre honoraire ? (Votes clôturés: 15 Février 2009 à 17:51:19)
oui 8 (100%)
non 0 (0%)

*****

sujet > Mode de Cotisation pour 2009
le: 09 Février 2009 à 15:29:43
L'ancienne cotisation était fixée à 7€ et nous la récoltions par espèce ou chèque, principalement lors de nos présences sur les Monde du Jeu par exemple.

Le principe n'est pas ici d'en déterminer le montant ou autre (on attendra d'avoir listés les projets) mais de savoir comment se feront les versements.

Je propose le système Paypal de Don, via la jolie image.

Intérêt:
> pas de gestion
> c'est tout le temps là
> c'est sécurisé

Dons PayPal
https://www.paypal.com/fr/cgi-bin/webscr?cmd=p/xcl/rec/donate-intro-outside
Collectez des dons grâce à un bouton sur votre site ou même par l'intermédiaire d'un lien dans des emails !

La fonction Dons PayPal est un moyen économique d'accepter les dons approvisionnés par carte ou compte bancaire. L'intégration de la fonction Dons PayPal à votre site web est l'affaire de quelques étapes.

Avantages
Economisez du temps et de l'argent en collectant des dons avec PayPal :

* Facile à configurer : ne contient pas de scripts CGI.
* Aucun frais initial : les mêmes tarifs avantageux sont appliqués pour la réception d'autres paiements PayPal.
* La collecte est simplifiée : PayPal conserve des registres détaillés des transactions sur son site.
* Liberté pour les personnes apportant des dons : elles peuvent en choisir le montant ou accepter celui que vous avez établi.

woulf

le: 09 Février 2009 à 17:19:32
Citation
Je propose le système Paypal de Don, via la jolie image.

Intérêt:
> pas de gestion
> c'est tout le temps là
> c'est sécurisé

Je trouve que c'est une excellente idée

Vonv

le: 09 Février 2009 à 17:54:02
Par contre, on devra bien préciser que ce n'est pas "qu'un" don mais un don/cotisation qui fait entrer la personne comme membre.

Vous allez me dire, et pour ceux qui n'ont pas PayPal ?
Et bien on mettra un petit lien vers un truc pour nous contacter et on pourra leur fournir le RIB du compte de l'asso par exemple.

Le truc, c'est de plus avoir à passer des samedi matin à la Poste

Docteur Incube

le: 09 Février 2009 à 18:53:47
Je trouve que le système Paypal est une très bonne idée et parfaitement adéquate à l'asso.

Carter

le: 09 Février 2009 à 19:02:23
Paypal c'est top

philippe tromeur

le: 10 Février 2009 à 12:30:58
Citation de: Vonv le 09 Février 2009 à 17:54:02
Vous allez me dire, et pour ceux qui n'ont pas PayPal ?
Et bien on mettra un petit lien vers un truc pour nous contacter et on pourra leur fournir le RIB du compte de l'asso par exemple.
Paypal a un certain coût (certes modique) pour le receveur du paiement...

Je paierai sans doute par virement bancaire, histoire de faire économiser quelques centimes à l'asso !
Il faudrait proposer les deux, par défaut...

Vonv

le: 10 Février 2009 à 13:02:12
Pour les frais c'est:
1,4% - 3,4% + €0,25 EUR, selon le volume mensuel

Un truc aussi, c'est qu'ils gardent trace des transactions.

Corwin_74

le: 10 Février 2009 à 22:44:53
D'accord pour Paypal sur le principe (je n'ai pas encore de compte) ou le virement (très simple pour moi).

Vonv

le: 12 Février 2009 à 18:07:10
Conclusion
Les paiements à l'association se feront par:
> don sur le site Paypal via le compte de François Yvon (identifié par vonv@tentacules.net)
> virement par Internet sur le compte de l'association à la Poste (RIB accessible aux personnes enregistrées sur le site www.tentacules.net).

*****

sujet > Projets réels pour 2009
le: 12 Février 2009 à 18:13:52
Quand je dis projets "réel", c'est dans le but de les différencier des projets menés via et sur le site www.tentacules.net.
Attention, le but n'est pas de lister tout ce qui existe mais de lister tout ce à quoi on est susceptible de participer ! Ne postuler pas pour telle ou telle, on liste juste.

Celles que l'on organise
Nuit Poulpique V (Paris)
2° Journée Poulpique au 8° Salon Aquitain des Jeux de Simulation

Celles que l'on aide à organiser
...

Celles où l'on se rend avec un stand/parties
Chimériades (Aix)
Joutes de la Seigneurie (convention à Saint-Pierre-du-Mont - Landes)
Rencontres inter-club (convention à Saint-Vincent-de-Tyrosse - Landes)
Dragons Trésors et Contes (convention à Bordeaux - Gironde)
RP Gers (convention à Plaisance du Gers - Gers)

Celles où l'on se rend en visiteur
...

A définir
GenCon 2009
Salon du Jeu 2009

Docteur Incube

le: 12 Février 2009 à 20:24:31
De mon côté, avec l'équipe poulpique nous avons sur notre planning prévisonnel les présences sur les manifestations suivantes :

- Joutes de la Seigneurie (convention à Saint-Pierre-du-Mont - Landes)
- Rencontres inter-club (convention à Saint-Vincent-de-Tyrosse - Landes)
- Dragons Trésors et Contes (convention à Bordeaux - Gironde)
- RP Gers (convention à Plaisance du Gers - Gers)
... Liste non exaustive, certaines dates restent à confimer.
Comme à chaque fois, scénars Cthulhu masterisés durant toute la durée des conventions.

A ceci se rajoute, le 8° Salon Aquitain des Jeux de Simulation et sa très attendue 2° Journée Poulpique dont la date n'est pas encore arrétée.

Fab

le: 14 Février 2009 à 15:15:22
Concernant le Salon du Jeu (il s'appelle plus Monde du Jeu de nouveau d'ailleurs ?). J'ai ouï dire qu'il y avait une nouvelle direction. Ca vaudrait le coup d'y sortir le TOC-Stand ? Moi en tout cas, je n'aurais rien contre.

Signaler au modérateur 82.228.49.10 (?)
Qu'Ithaqua Vous Démembre Avec Son Souffle !
DeMarigny
Grand Ancien

le: 15 Février 2009 à 16:56:24
Vonv, est-ce que l'on a des sollicitations pour participer à d'autres conventions / tournois / manifestations, qui ne seraient pas tournés exclusivement sur l'Appel ou le JdR ?

On peut également se poser la question de Tentacles, même si ce n'est pas en France (y-a-t-il d'autre conv dans des pays frontaliers ? on peut se poser la question pour Yog-Sothoth avec qui on a eu des échanges, mais sans rencontre - je pense - et qui sont de l'autre côté de la manche) ?

Vonv

le: 15 Février 2009 à 17:02:42
Comme sollicitation, on a eu des Suisses que l'on a rencontré aux Chimériades.
Pour l'Allemagne et UK, pour ma part, essayons de maintenir une présence en France sans trop se disperser Car comme tu peux le voir, on n'est pas en excès de bras

Fab, pour le Salon, ça a en effet changé de proprio et il paraît que l'année dernière c'était pas mal.
Maintenant que tu es sur Paname, tu pourras venir sans soucis
Donc on peut rester en embuscade.

J'ai mis à jour la liste, d'autres choses à ajouter pour les manifs ?

Vonv

le: 19 Février 2009 à 09:25:25
Tiens en parlant de cela, on vient d'être sollicités pour les rencontres de l'X dans leur vilaine campagne de spam annuelle:

Citation
Bonjour à vous!

les XIIèmes Rencontres Rolistes de l'X (RRX pour les intimes) se déroulerons les 28 et 29 mars prochain sur le campus de l'Ecole polytechnique à Palaiseau (91). Réunissent chaque année depuis 12 ans maintenant plus de 300 personnes pendant un week-end entier, les RRX sont la plus grand convention étudiante de jeu de rôle et ne sont donc à manquer sous aucun prétexte.
Sans règles, murder et autres enquêtes venez découvrir une trentaine de scénarios originaux mais aussi un tournoi Magic the Gathering le dimanche, un tournoi Warhammer Fantasy Battle, une démonstration d'escrime médiévale et bien d'autre choses encore.

Votre réputation vous a précédé et nous serions heureux que vous nous aidiez à rassemblez les scénarios qui font la richesse et la réussite d'une rencontre comme celle-ci. Si vous nous fournissez des scénarios originaux, nous nous engageons à faire appraître votre logo, sur notre affiche (si vous répondez aveant qu'elle soit envoyé à l'imprimerie, c'est à dire en fait dans pas longtemps du tout) ou du moins sur notre site, qui va être visité par tous les joueurs.

Pour vous inscrire ou avoir des renseignements supplémentaires: www.faerix.net

En vous remerciant par avance

Pour Faerix,
Cramo

le: 19 Février 2009 à 09:29:07
Je ne t'avais pas répondu sur les autres manifs DeM mais en effet, aller à des manifs pas exclusivement jdr serait une excellente idée. Des manifs ni jdr, ni Cthulhu/HPL faut y réfléchir mais sinon des manifs sur HPL ou des manifs de jdr en général, je dis pourquoi pas si on a les ressources humaines.

A ce niveau d'ailleurs, il faut voir que l'on pourra solliciter les Toceurs sur les forums. En faire des sortes de portes-paroles, diplomates poulpiques. Et on pourrait même statuer que quelqu'un représentant Toc à une manif devient forcément membre actif.

Et ça vaut le coup de réfléchir au Toc Kit de VIP. Doc doit avoir des idées là-dessus. Un truc que l'on peut envoyer soit par PDF soit par la Poste...

Vonv

le: 19 Février 2009 à 14:48:48
Comboutique créée: http://www.comboutique.com/shop/homeboutique-34137-0-0-0-0.html
Il y a les tshirts les mugs et les badges

Docteur Incube

le: 19 Février 2009 à 18:31:31
Citation de: Vonv le 19 Février 2009 à 09:29:07
Et ça vaut le coup de réfléchir au Toc Kit de VIP. Doc doit avoir des idées là-dessus. Un truc que l'on peut envoyer soit par PDF soit par la Poste...

Des idées, j'en ais plein !!! Le problème, c'est qu'il faut qu'elles soient en adéquation avec des finances pas toujours extensibles et même si j'ai quelques bons plans sur certains produits sans parler de ce que je peux fabriquer, on fait vite le tour. Parmis les idées de l'équipe poulpique lorsque l'idée de publicité par l'objet a été lancé il a été proposé ceci :
- Chemise ou classeur.
- Clé USB
- Casquette
- Dés
- Trousse
- Décapsuleur !!???
- Boîte à fhtagn (version poulpique de boîte à meuh!!)
- Stylos, crayons.
- Stickers autocollants.

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Merci à Monsieur Sandy Petersen !
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